ARTICLE 1 : L’ORGANISATEUR
La manifestation pédestre ludique et sportive « L’Ainfernale » est organisée par l’ESB Foot Marboz et le Basket Bresse Revermont. Elle se déroulera le samedi 29 juin 2024 à Marboz.
ARTICLE 2 : CATEGORIE DE MANIFESTATION ET PARCOURS
« L’Ainfernale » est une manifestation pédestre non motorisée, sans classement ni chronométrage. Il s’agit d’un parcours d’obstacles qui se réalise en marchant principalement, sans limite de temps dans la journée. Environ 30 obstacles se succèdent tout au long du parcours d’environ 5 kms.
ARTICLE 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le parcours est accessible aux adultes et aux mineurs de plus de 12 ans. Les enfants de 12 à 16 ans devront obligatoirement être accompagnés et aidés de parents, ou majeurs autorisés, pratiquant le parcours à leurs côtés et se portant garant de leur évolution sur le parcours en leur portant assistance et aide physique ou en les dissuadant si leurs capacités étaient jugées insuffisantes pour certains obstacles. Les mineurs de moins de 16 ans devront être accompagnés en permanence d’un majeur en respectant le nombre de 2 enfants maximum par accompagnateur majeur.
Pour les participants de moins de 18 ans, une autorisation parentale devra obligatoirement être complétée au moment de l’inscription.
Chaque participant est conscient des conditions physiques requises pour la participation à un parcours à obstacles (chutes, entorses, chocs…). Il reconnaît être apte physiquement à passer les différents obstacles durant le parcours.
Chaque participant engage sa responsabilité durant le parcours. Le participant se laisse le choix de passer chaque obstacle ou de les éviter.
Chaque participant accepte le présent règlement sans réserves, en cochant la case lors de l’inscription par procédure informatique.
ARTICLE 4 : INSCRIPTION AU PARCOURS
Chaque participant doit s’inscrire au préalable sur le site internet : www.ainfernale.fr
Le nombre de participants est limité à 50 par vague.
L’organisateur se donne le droit de refuser le jour de la manifestation, tout participant n’ayant pas un comportement en adéquation avec l’esprit festif et convivial de cette journée.
ARTICLE 5 : RETRAIT DES BRACELETS
Les bracelets seront à retirer le jour de la manifestation, au plus tard 30 minutes avant le départ. Chaque participant devra se présenter à l’accueil lors de son arrivée avec une pièce d’identité.
Les échanges et reventes de bracelet sont interdits.
ARTICLE 6 : STATIONNEMENT
Différents parkings seront possibles le jour du parcours :
- Parking sur le terrain stabilisé municipal
- Parking du gymnase municipal
- Parking « champ de foire » en face de la salle des fêtes
- Parkings dédiés à l’événement le jour J et qui feront l’objet d’un fléchage précis.
Dans le cas où ces parkings seraient tous entièrement occupés : possibilité de stationner sur l’accotement de la chaussée en veillant au respect des règles de sécurité et du code de la route.
ARTICLE 7 : TENUE VESTIMENTAIRE
L’organisateur conseille à chaque participant de porter des vêtements qui ne craignent pas d’être salis ou déchirés. Il est également conseillé de ne pas porter de bijoux. Aucune plainte ne sera prise en compte en cas de dégradation du matériel personnel.
Le port d’un déguisement est autorisé.
Des douches extérieures seront mises à disposition de chaque participant.
ARTICLE 8 : CONDITIONS DU PARCOURS
Le parcours à obstacles « L’Ainfernale » a une distance approximative de 5 kms. Il est composé d’environ 30 obstacles. Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. Tout participant qui abandonne doit le signaler à l’organisation.
Il n’y a pas de chronomètre donc pas de classement. L’esprit sportif et convivial primera.
Une personne de l’organisation sera présente à chaque obstacle pour assurer la sécurité.
ARTICLE 9 : RAVITAILLEMENT ET RESTAURATION
Chaque participant aura la possibilité de s’hydrater au milieu et à la fin du parcours.
Il sera également possible de se restaurer sur place à la fin du parcours, un endroit sera prévu à cet effet.
ARTICLE 10 : COLLATION DE FIN DU PARCOURS
Chaque participant aura le droit de participer à une collation dès la fin du parcours, afin de reprendre des forces et se désaltérer s’il le souhaite.
ARTICLE 11 : DROIT A L’IMAGE
Chaque participant cède ses droits à l’image et autorise l’organisation à utiliser à des fins promotionnelles toutes les images TV, vidéos et photos réalisées par les médias et l’organisation durant la journée du samedi 24 juin 2023.
ARTICLE 12 : SECURITE
Des équipes de secouristes seront présents sur place en cas de problème. Les services de secours et de gendarmerie sont avertis de l’événement.
ARTICLE 13 : ANNULATION DE LA PART DE L’ORGANISATEUR
L’organisateur pourra annuler ou mettre fin à l’événement à tout moment en cas de force majeure (requête de l’autorité administrative, événement imprévu mettant en danger la sécurité des participants…).
ARTICLE 14 : ANNULATION DE LA PART DU PARTICIPANT
Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne sera effectué, notamment en cas de maladie, blessure, grossesse, impératif familial ou professionnel.
ARTICLE 15 : ASSURANCE
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile auprès de GROUPAMA pour la durée du parcours. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants. Il est donc conseillé de s’entraîner au préalable. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs au parcours. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel. Un stand pour déposer les clés sera mis à la disposition de chaque participant.